MediaSPIP transforme et ré-encode les documents mis en ligne afin de les rendre lisibles sur Internet et automatiquement utilisables sans intervention du créateur de contenu.
Les vidéos sont automatiquement encodées dans les formats supportés par HTML5 : MP4, Ogv et WebM. La version "MP4" est également utilisée pour le lecteur flash de secours nécessaire aux anciens navigateurs.
Les documents audios sont également ré-encodés dans les deux formats utilisables par HTML5 :MP3 et Ogg. La version "MP3" est elle utilisée en dernier recours par le lecteur flash.
Les documents textuels sont, dans la mesure du possible, exportés sous la forme d’une série d’image en étant au préalable analysés afin d’en récupérer les données nécessaires à la recherche dans le site. Etc...
Les originaux mis en ligne sont conservés afin de pouvoir les ré-encoder ou les transformer à nouveau si d’autres formats s’avèrent utilisables ou si la qualité d’encodage peut être améliorée.